icon option 512 10perSmaller 2
GroupCal - Shared Calendar
הוואטסאפ ליומנים - יומן חדשני ומהפכני המאפשר תיאום בין קבוצות של אנשים ושיתוף ארועים בקלות ובפשטות
האבולוציה של תיאום משפחתי:
מ 24מי לגרופקאל
איזון בין עבודה לחיי משפחה הוא אחד האתגרים הגדולים של הורות, במיוחד כאשר מנהלים זאת יחד כצוות.
עבור ליאת וגלעד הרצנו, יזמים ושותפים לחיים, המסע החל עם פיתוח האפליקציה פורצת הדרך שלהם, 24מי. במקור, 24מי נוצרה כדי לסייע להם לנהל את השגרה העמוסה של חייהם כהורים צעירים, אך עם הזמן הם הבינו שהמשפחה המתפתחת שלהם דורשת פתרון נוסף: כך נולד גרופקאל.
Screen Shot 2024-09-18 at 9.02.55 PM
תחילתה של משפחה
בתחילת העשור הקודם, ליאת וגלעד היו הורים לשלושה ילדים מתחת לגיל ארבע, והתמודדו עם אינספור משימות יומיומיות – מהחלפת חיתולים, דרך הסעות לגן ולפגישות עבודה, ועד לארגון זמן אישי. "הרגשנו מוצפים מרוב המשימות היומיומיות," נזכרת ליאת. מתוך צורך אמיתי לסדר וארגון, הם חיפשו פתרון דיגיטלי שיאחד את היומנים, המשימות, התזכורות והפתקים במקום אחד. כשלא מצאו אפליקציה שענתה על הצרכים שלהם, הם החליטו לפתח אחת בעצמם.
מאז השקתה בשנת 2013, 24מי הפכה לפופולרית בקרב משתמשים ברחבי העולם בזכות יכולתה לייעל את ניהול הזמן. האפליקציה מציעה חוויית עוזר אישי חכמה, המסייעת למשתמשים לארגן את סדר היום שלהם בקלות וביעילות. אך עם הרחבת התא המשפחתי שלהם, ליאת וגלעד הבינו שהמשפחה המודרנית זקוקה לכלי חדש שיתאים לאורח החיים הדינמי שלה.

השתקפות חיי המשפחה המודרניים
שנים חלפו, ומשפחת הרצנו גדלה לחמישה ילדים. כל אחד מהם פיתח תחומי עניין שונים – מטניס מקצועי ועד מחול וצופים – וכעת נדרשה מערכת מתואמת שתאפשר לכולם להיות מסונכרנים.
כאן נולד גרופקאל – יומן משותף שתוכנן במיוחד לניהול לוחות הזמנים של כל בני המשפחה. "עם חמישה ילדים, הבנו שהצרכים שלנו השתנו," מסביר גלעד. "יצרנו את גרופקאל כפתרון מקיף לניהול היומן המשפחתי, כך שכל אחד יכול להזין את הפעילויות וההתחייבויות שלו במקום אחד."
גרופקאל משקף את המורכבות של חיי המשפחה המודרניים. האפליקציה מאפשרת לכל בני המשפחה לעקוב בזמן אמת אחר הפעילויות המתוכננות, לתאם חופשות, ארוחות משפחתיות, וחיי היומיום – והכול במקום אחד נגיש ונוח.
בנוסף, יצירת יומנים משותפים בגרופקאל  עובד בדומה לוואטסאפ - אין צורך בחשבון אימייל לטובת יצירת יומנים, והתראות על שינויים בלו״ז המשותף נשלחות בזמן אמת. זהו פתרון אידיאלי לדור הצעיר שמעדיף תקשורת מיידית ונגישה.
"זה לא רק עניין של ניהול זמן," אומרת ליאת. "זו דרך לשמור על החיבור המשפחתי, לחגוג רגעים משותפים, ולהבטיח שאף אחד לא נשאר מחוץ לתמונה.”
ההשפעה הרחבה של גרופקאל
הסיפור של משפחת הרצנו מדגים כיצד גרופקאל אינו רק כלי לניהול המשפחה הפרטית שלהם, אלא גם פתרון חיוני למשפחות נוספות, עסקים קטנים, נותני שירותים וקהילות.
לכל בן משפחה יש התחייבויות הקשורות למסגרות חיצוניות, וגרופקאל מאפשר לשלב את כולן בלוח זמנים משותף. למשל, קבוצת הטניס של הבן שלהם מתאמת באמצעות האפליקציה את האימונים והמשחקים, בעוד תנועת הצופים של בתם משתמשת בה לארגון טיולים ומחנות. אפילו בתי הספר של הילדים אימצו את גרופקאל לניהול ימי חופש, טיולים ופגישות הורים.
כך נוצרת מערכת אינטגרטיבית שבה כל לוח הזמנים של בני המשפחה משתלב ליומן משפחתי אחיד, מה שמאפשר לכל אחד לנהל בצורה טובה יותר גם התחייבויות אישיות וגם התחייבויות משותפות.
one place 1

מצורך משפחתי לפתרון עולמי
מה שהתחיל כפתרון לצרכי המשפחה של ליאת וגלעד, הפך במהרה לפלטפורמה גמישה המשמשת עסקים וקהילות ברחבי העולם. ארגונים משתמשים בגרופקאל לניהול אירועים ולחיזוק הקשר עם הקהילות שלהם. המעבר משימוש משפחתי ליישום רחב יותר הוכיח שגרופקאל הינו מענה אולטימטיבי לכל מסגרת שדורשת תיאום בין קבוצות של אנשים.
image 6

סיכום: מסע של צמיחה והתאמה
מימיהם הראשונים עם 24מי ועד היום עם גרופקאל, ליאת וגלעד הראו כיצד טכנולוגיה יכולה לשמש כלי רב עוצמה לצמיחה אישית וארגונית. המסע שלהם ממחיש שככל שהחיים מתפתחים, כך יש גם להתאים את הכלים שאנו משתמשים בהם בהתאם.
הסיפור של משפחת הרצנו הוא לא רק סיפור על יזמות, אלא גם על הדרך שבה משפחות ישראליות יכולות להשתמש בטכנולוגיה כדי להקל על חיי היומיום. גרופקאל אינה עוד אפליקציה - היא חלק בלתי נפרד מחייהם של משפחות, המאפשר סדר, הרמוניה, ושמירה על הקשר החשוב באמת בחיים.
GroupCal 2.0 - Marketing 1